1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Shifted Productions S.r.l.s., P.IVA 14167300962, con sede legale in Via Linneo 5/A, 20812 Limbiate (MB), Italia.

ParksPlanet Academy è un progetto formativo gestito da Shifted Productions S.r.l.s.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a academy@parksplanet.it.

2. Dati personali trattati

ParksPlanet Academy raccoglie e tratta i dati personali forniti dall’utente durante la navigazione del sito, la preiscrizione, l’iscrizione, il checkout, l’accesso all’area riservata, la partecipazione ai corsi o l’invio di comunicazioni.

I dati trattati possono includere nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza o fatturazione, corso scelto, dati relativi a preiscrizione, iscrizione, partecipazione, frequenza, accesso ai materiali e attività svolte nell’area riservata.

Possono inoltre essere trattati eventuali note, messaggi, compiti, esercitazioni, file, elaborati, progetti, screenshot o altri materiali caricati o trasmessi dallo studente tramite l’area riservata del portale.

Durante le lezioni online possono essere trattati dati quali nome visualizzato, immagine, voce, interventi audio/video, messaggi in chat e altri dati eventualmente condivisi dallo studente.

Il sito può inoltre trattare dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, dati del dispositivo, browser, sistema operativo, log tecnici e informazioni raccolte tramite cookie o strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

L’utente è invitato a non inserire nei campi note, nei messaggi liberi, nei compiti o nei file caricati dati personali non necessari, dati particolari o sensibili, informazioni sanitarie, documenti, dati di terzi o altre informazioni non pertinenti all’iscrizione o all’attività didattica.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per gestire preiscrizioni, iscrizioni, ordini, pagamenti, fatture, accesso all’area riservata, partecipazione ai corsi, comunicazioni operative, materiali didattici, lezioni online, compiti, esercitazioni, certificati di partecipazione, richieste dell’utente e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.

L’indirizzo email è il canale ordinario per le comunicazioni relative ai corsi, così da garantire una comunicazione chiara e tracciabile. Il numero di telefono potrà essere utilizzato solo in caso di necessità, urgenza, emergenza, impossibilità di contatto tramite email o comunicazioni operative non differibili.

I dati possono inoltre essere trattati per garantire sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, gestire contestazioni, tutelare i diritti del Titolare, documentare l’attività formativa, conservare l’archivio storico interno dell’Accademia e migliorare l’organizzazione dei corsi.

Le basi giuridiche del trattamento sono: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, obblighi di legge, legittimo interesse del Titolare e, nei casi in cui sia richiesto, consenso dell’interessato, ad esempio per cookie non tecnici, strumenti statistici o di tracciamento, comunicazioni promozionali, pubblicazione di foto/video o utilizzo dell’immagine riconoscibile per finalità promozionali.

ParksPlanet Academy non utilizza i dati raccolti tramite preiscrizione, iscrizione o checkout per l’invio di comunicazioni promozionali o di marketing diretto via email, salvo eventuale consenso specifico richiesto separatamente. Eventuali comunicazioni promozionali o contenuti informativi non strettamente legati al corso possono essere diffusi tramite canali esterni, come gruppi o canali Telegram, ai quali l’utente può scegliere liberamente di iscriversi.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi adeguati alle finalità indicate nella presente Privacy Policy, adottando misure ragionevoli per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio.

I dati sono trattati da ParksPlanet Academy e da soggetti autorizzati al trattamento, nei limiti delle rispettive mansioni e necessità operative.

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a fornitori tecnici e hosting provider incaricati della gestione, manutenzione, sicurezza, hosting, backup e funzionamento del sito web, dell’area riservata e dei relativi database; consulenti, professionisti e fornitori amministrativi, contabili o fiscali; autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati quando richiesto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti.

Coach, docenti, partner o soggetti coinvolti nello svolgimento delle attività formative ricevono esclusivamente i dati strettamente necessari alla gestione della partecipazione, di norma limitati a nome e cognome del partecipante.

I dati fiscali, amministrativi e di fatturazione non sono comunicati a coach, docenti o partner didattici, salvo obbligo di legge o specifica necessità amministrativa non ordinaria.

ParksPlanet Academy non comunica i dati personali raccolti tramite il sito a soggetti terzi per finalità commerciali o promozionali.

5. Minorenni, area riservata e lezioni online

La partecipazione ai corsi e alle attività formative può essere consentita anche a minorenni, secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni e dalla scheda del corso.

In caso di iscrizione o preiscrizione di un partecipante minorenne, ParksPlanet Academy potrà utilizzare l’indirizzo email indicato in fase d’ordine per contattare il genitore, il tutore o il soggetto che esercita la responsabilità genitoriale, al fine di verificare e autenticare l’iscrizione, raccogliere eventuali conferme necessarie e gestire correttamente la partecipazione del minorenne all’attività scelta.

L’utente che effettua l’iscrizione di un minorenne dichiara di essere autorizzato a fornire i dati del minorenne e a procedere con la relativa preiscrizione o iscrizione.

L’accesso ad alcuni corsi, materiali o attività può avvenire tramite area riservata sul portale academy.parksplanet.it. Per la gestione dell’area riservata, ParksPlanet Academy può trattare dati relativi all’account dello studente, alle credenziali di accesso, ai corsi associati, agli accessi effettuati, ai materiali visualizzati, alle lezioni seguite, all’avanzamento didattico, ai compiti caricati, alle esercitazioni svolte e alle comunicazioni connesse al percorso formativo.

Le lezioni online possono svolgersi tramite Google Meet o altra piattaforma indicata da ParksPlanet Academy. L’utilizzo di Google Meet comporta il trattamento di alcuni dati tecnici e identificativi necessari alla partecipazione alla lezione online, secondo le condizioni d’uso e l’informativa privacy di Google. ParksPlanet Academy non comunica a Google dati fiscali o dati ulteriori non necessari alla partecipazione alla lezione.

Le lezioni online possono essere registrate per finalità didattiche, organizzative, documentative e di recupero delle lezioni non frequentate in diretta, nei limiti previsti dai Termini e Condizioni. Le registrazioni possono includere nome e cognome o nome visualizzato, immagine, voce, interventi audio/video, messaggi in chat e altri contenuti eventualmente condivisi dallo studente durante la lezione.

Le registrazioni non sono utilizzate per finalità promozionali o diffuse pubblicamente senza specifico consenso, ove necessario. L’eventuale utilizzo dell’immagine riconoscibile dei partecipanti per finalità promozionali, pubblicazione sul sito, social media, materiali pubblicitari o comunicazioni esterne sarà disciplinato da specifica informativa e, ove necessario, da consenso separato. Per i minorenni, l’eventuale consenso dovrà essere prestato dal genitore, tutore o soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e limitazione della conservazione.

I dati relativi a ordini, iscrizioni, fatture, pagamenti e adempimenti fiscali sono conservati per 10 anni, in conformità agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.

I dati relativi a richieste di informazioni, contatti generici o comunicazioni non finalizzate all’iscrizione sono conservati per un periodo massimo di 36 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione per gestire richieste, contestazioni o obblighi di legge.

I dati relativi all’area riservata, partecipazione ai corsi, compiti, esercitazioni, materiali caricati e attività didattiche sono conservati per il tempo necessario alla gestione del percorso formativo, all’erogazione del servizio, alla documentazione dell’attività svolta e alla tutela dei diritti del Titolare.

Le registrazioni delle lezioni e delle attività formative possono essere conservate da ParksPlanet Academy anche oltre il termine di disponibilità agli studenti, per finalità di documentazione, archivio storico interno, tutela dei diritti, miglioramento dell’offerta formativa e conservazione della memoria didattica dell’Accademia. L’accesso a tali registrazioni è limitato ai soggetti autorizzati da ParksPlanet Academy e le registrazioni non vengono utilizzate per finalità promozionali o diffuse pubblicamente senza specifico consenso, ove necessario.

Ove possibile e compatibile con le finalità di archivio, ParksPlanet Academy potrà adottare misure di minimizzazione, limitazione degli accessi, anonimizzazione o cancellazione selettiva dei dati personali non più necessari.

I dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità, prevenire abusi, gestire contestazioni o tutelare i diritti del Titolare.

7. Cookie, Analytics, contenuti esterni e trasferimenti extra UE

Il sito può utilizzare cookie tecnici, Google Analytics e altri strumenti statistici o tecnici per comprendere l’utilizzo del sito, migliorare i contenuti, monitorare le prestazioni e garantire il corretto funzionamento del portale.

L’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento è disciplinato dalla Cookie Policy disponibile sul sito. Le preferenze relative ai cookie sono gestite tramite cookie banner Iubenda, attraverso il quale l’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze, ove previsto.

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I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. L’utilizzo di alcuni servizi tecnici o piattaforme di terzi, come strumenti Google o servizi incorporati esterni, può comportare trattamenti o trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trattamento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, dalle condizioni contrattuali dei rispettivi fornitori e dagli strumenti di tutela previsti dal GDPR.

8. Diritti dell’interessato, reclami e contatti

L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dal GDPR.

In particolare, può chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati ove applicabile e la revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare scrivendo a academy@parksplanet.it. Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente prima di dare seguito alla richiesta.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

ParksPlanet Academy si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e saranno applicabili dalla data di pubblicazione, salvo diversa indicazione.

Ultimo aggiornamento: 12 maggio 2026